市场章程

一、举办日期与地点
举办日期:2018年6月12日(星期二)至6月14日(星期四)
开放时间:6月12日-13日 9:00~17:00, 6月14日 9:00~16:00
举办地点:上海展览中心(上海市延安中路1000号)
展馆位置:东一馆,西一馆,中央大厅


二、展台申请
1、参展商在同意本章程的前提下,必须登录上海电视节官网www.stvf.com在线填写国际影视市场参展合同。网上报名时间为2017年12月25日至2018年5月18日。
2、展商租用的展台仅限本公司使用,未经组委会同意,不得擅自转让或分配给其他公司,否则组委会有权取消展商的参展资格,展商已支付的展台费不予退还。
3、组委会具有保留批准或拒绝展台申请而无须说明任何理由的权利。


三、展台费用支付
1、2017年12月25日至2018年3月31日预定价格为:洽谈桌4㎡ 10000元/个,标准展台9㎡16000元/个、15㎡25000元/个、特装展台(空地36㎡起)1600元/㎡。
2、2018年4月1日至2018年5月18日预定价格为:洽谈桌4㎡ 12000元/个,标准展台9㎡20000元/个、15㎡30000元/个、特装展台(空地36㎡起)1800元/㎡。
3、参展商在签订参展合同后的3个工作日之内支付全部展台费的30%作为定金,并将支付凭证随附(或邮件)给组委会,否则展台申请无效。
4、展台余款应在2018年5月4日前付清,在2018年5月4日之后签订的展台合同需立即支付全款。参展商不按规定日期付款,组委会有权拒绝其参展。已付定金不予退还。
5、参展商已递交参展合同并支付费用后,却由于某种原因需要退出,须在2018年4月16日前,以书面形式通知组委会,否则所付费用一律不退。
 

四、展台选位
1、电视市场展位平面图将在上海电视节官方网站(www.stvf.com)上公布,参展商须在电视节官网在线成功提交展台申请,方能进行选位,并经组委会确认后所选展台方为有效。
2、组委会在确认展台后,将向参展商发送展台确认函。参展商应准确填写手册中的相关资料并严格按时间要求送交组委会。
3、参展商的展台选位遵循先后顺序,即以展台在线申请时间为准,组委会有权对选位进行合理调整,并保留展位的最终解释权。

五、展台搭建、撤展及展品运输
1、参展商应在组委会规定的时间内完成其展台的搭建和撤展工作。具体时间如下:
布展:2018年6月9日~6月11日,每天08:30~17:00。如未完成搭建及布展的须自行向主场搭建商交费办理,所有展台必须在6月11日20时前完成搭建布展工作。
撤展:2018年6月14日16:00开始撤展,并于21点前完成撤展事宜,(加班费用由组委会支付),如未能在21点完成撤展的公司须自行向主场搭建商交费办理。所有展台必须在当日24时前完成撤展。
2、根据展厅管理者的安全要求,特装展台的参展商必须在进场搭建前15天,向组委会提供标明展台尺寸的设计图,逾期无法提供者,产生的安全后果,组委会不承担任何责任。 参展商必须承担所有展品运至展厅及运回原地的责任和费用。
 

六、证件配置
1、租用4㎡洽谈桌可有3人免费注册入场,即为2张展商证和1张市场来宾证;2、租用9㎡标准展台可有6人免费注册入场,即为4张展商证和2张市场来宾证;
3、租用15㎡标准展台可有10人免费注册入场,即为6张展商证和4张市场来宾证;
4、凡租用特装展台者,36㎡为18人免费注册入场,即为10张展商证和8张市场来宾证,场地面积增加以10㎡为一个单位计算,每增加一个单位,可有4人免费注册入场,即为2张展商证和2张市场来宾证;
超过以上标准的展台工作人员均须交纳组委会统一注册费或购买当日票(详见第八条)后,方可入场。


七、展台基本配置
1、 4㎡洽谈桌内配备1台电视机(带USB接口)、一张桌子和2把椅子等。具体标配请参考展商手册。
2、9㎡标准展台内配备1台电视机(带USB接口),1张桌子和4把椅子、问讯台等。具体标配请参考展商手册。
3、15㎡标准展台内配备1台电视机(带USB接口),1张圆桌和6把椅子、问讯台等。具体标配请参考展商手册。


 

八、展厅管理
1、参展商应依照组委会的有关要求,服从管理,遵守海关、节目买卖、保安等各项规定。
2、参展商在展台使用扩音设备时,音量必须低于70分贝。如对展区环境或其他展商造成影响,组委会有权禁止其使用该设备。
3、电视市场为期3天,未经组委会同意,在2018年6月14日16:00前,参展商严禁擅自撤展。

九、证件管理及权限
1、所有参展参会人员须在组委会注册,佩带由组委会提供的统一证件,方可进场,遗失不补。证件只限本人使用,不得转让,如有违反,组委会有权没收且不予补办。
2、展商证于2018年6月10日至13日(9:00-16:00),6月14日(9:00-12:00)在上海展览中心序馆注册大厅领取,凭证件领取市场资料包一份,并可参加电视市场、白玉兰论坛。
3、市场来宾证于2018年6月10日至13日(9:00-16:00),6月14日(9:00-12:00)在上海展览中心序馆注册大厅领取,凭证件可参加电视市场、白玉兰论坛。市场来宾证不包含资料包。
4、买家证于2018年6月10日至13日(9:00-16:00),6月14日(9:00-12:00)在上海展览中心序馆注册大厅领取,凭证件领取市场资料包一份,并可参加电视市场、白玉兰论坛。
5、单日票购买及权限:对于非展商或只参加某一天活动的业内人士可在上海展览中心注册大厅凭身份证购买当日票,该票不供预售,凭证可参加当日市场及白玉兰论坛。佩带证件后方可进场,遗失不补。证件只限本人使用,不得转让,如有违反,组委会有权没收且不予补办。单日票不包含资料包。


十、现场活动申请
1、凡租用本届电视市场特装展台的公司可有资格申请自属展厅内现场活动,按照要求填写展商手册内的现场活动申请表后提交至组委会,具体要求请参照展商手册“现场活动申请表”,并遵守现场活动的相关规定和管理办法。活动信息将刊登在上海电视节日程上。


十一、官方新闻发布会申请
1、凡租用本届电视市场展台的公司可申请市场内指定场地的官方新闻发布会,活动信息将刊登在上海电视节日程上。发布会时间及场次确定将根据各申请公司提交时间的先后及设展面积,由组委会统一安排,具体内容及费用请参照展商手册内“新闻发布会申请表”,并遵守现场活动的相关规定和管理办法。


十二、组委会联系方式
联系人:赵佳
电话:86-21-22009833        传真:86-21-62552000
邮箱:jennifer@stvf.com
地址:上海市静安区康定路211号20楼     邮编:200041
上海电视节官网:www.stvf.com